Ustawienia

Okno ustawień otwiera przycisk "Zmień ustawienia" na pasku narzędzi. Dane z dwóch pierwszych grup zapisuje przycisk "Zapisz zmiany" – program sprawdza przy tym poprawność danych i pokazuje, co trzeba poprawić. Okna z grupy "Dodatkowe ustawienia" mają własne przyciski zapisu.

Dane tłumacza/firmy

Imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP, REGON, PESEL, telefon oraz nazwa banku i numer konta. Te dane pojawiają się na rachunkach, fakturach i umowach generowanych w programie, dlatego warto uzupełnić je przed pierwszym wydrukiem.

Dane konfiguracyjne aplikacji

Następny nr repertorium, bieżący rok repertorium

Numer, który dostanie kolejny wpis w repertorium, i rok, do którego należy numeracja. Gdy zacznie się nowy rok, program przy uruchomieniu zaproponuje zmianę roku i rozpoczęcie numeracji repertorium od 1.

Następny numer faktury, następny numer rachunku

Numery, które dostaną kolejna faktura i kolejny rachunek.

Płatnik VAT, domyślna stawka VAT, podstawa zwolnienia z VAT

Płatnik VAT ("tak") musi podać domyślną stawkę VAT – liczbę od 0 do 99. Kto nie jest płatnikiem VAT ("nie"), zamiast stawki podaje podstawę zwolnienia z VAT: wybiera ją z listy (art. 113 ust. 1 – sprzedaż poniżej limitu albo art. 113 ust. 9 – rozpoczęcie działalności w trakcie roku) albo wybiera "Inna…" i wpisuje własną. Podstawa drukuje się na fakturze bez VAT i jest przekazywana do księgowości internetowej.

Podatek dochodowy (%)

Stawka zaliczki na podatek dochodowy, liczona na rachunkach (od 0 do 99).

Termin płatności (w dniach)

Liczba dni na zapłatę faktury.

Domyślny typ tłumaczenia, domyślny typ płatności, domyślna waluta

Wartości podpowiadane przy dodawaniu nowego tłumaczenia; w każdym tłumaczeniu można je zmienić.

Format rachunków/faktur

PDF – do druku, HTML – do otwarcia w przeglądarce, ODT – do dalszej edycji w Wordzie lub LibreOffice.

Liczba wyświetlanych tłumaczeń

Ile wpisów pokazują zakładki tłumaczeń i repertorium (od 1 do 20000). Mniejsza liczba przyspiesza działanie programu przy dużej bazie.

Sprawdzaj aktualizację

Przy "tak" program po uruchomieniu sprawdza, czy jest nowa wersja, i proponuje jej pobranie.

Kopia zapasowa

"Typ backupu": "Zwykły" (program za każdym razem pyta, gdzie zapisać kopię), "Automatyczny" (kopie trafiają bez pytania do katalogu kopii) albo "Google drive" (kopie trafiają na Dysk Google). "Przypominaj o backupie": codziennie, co tydzień, co miesiąc albo nigdy – przy kopii automatycznej program zamiast przypomnienia od razu robi kopię. Katalog kopii wskazuje przycisk "Wybierz katalog…", a przycisk "Odłącz konto Google" usuwa z komputera dostęp programu do Dysku Google. Szczegóły – w rozdziale Backup.

Powiększenie interfejsu, tryb kolorów

Powiększenie (od 80% do 200%) dokłada się do skalowania ustawionego w systemie i działa po ponownym uruchomieniu programu. Tryb kolorów – "Systemowy" (według ustawień systemu), "Jasny" albo "Ciemny" – zmienia się od razu. Oba ustawienia dotyczą tylko tego komputera i nie trafiają do kopii bezpieczeństwa.

Dodatkowe ustawienia

Konfiguruj teksty

Standardowe uwagi o dokumencie. W oknie tłumaczenia wybiera się je z listy zamiast wpisywać za każdym razem.

Konfiguruj języki

Pary języków, z których i na które tłumaczysz, z domyślnymi stawkami: pisemne i ustne dla organów, pisemne, ustne i poświadczenie dla klientów komercyjnych oraz stawka za kopię. Po wybraniu pary program sam wpisuje stawki urzędowe (tłumaczenie pisemne i ustne dla organów oraz poświadczenie) według rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie wynagrodzenia za czynności tłumacza przysięgłego – przed zapisaniem można je zmienić. Przed dodaniem pierwszego tłumaczenia trzeba dodać co najmniej jedną parę języków.

Konfiguruj wydruki

Lista wzorców dokumentów: faktura, faktura bez VAT, rachunek, rachunek dla organu, umowa, raport, wezwanie do zapłaty i instrukcja. Dwukrotne kliknięcie otwiera wzorzec do edycji. Wzorce zmienione przez użytkownika zostają przy aktualizacji programu bez zmian, a niezmienione są zastępowane nowszymi wersjami.

Konfiguruj księgowość

Połączenie z księgowością internetową – iFirma, inFakt albo wFirma – w której program wystawia faktury na zaznaczone zlecenia. Po wybraniu dostawcy wpisuje się dane dostępu do jego API (np. nazwę użytkownika i klucz API), a przycisk "Instrukcja aktywacji i generowania kluczy" pokazuje, skąd je wziąć.

Konfiguruj tagi

Własne etykiety do klasyfikowania tłumaczeń. Tag wybiera się w oknie tłumaczenia, a na liście tłumaczeń można po nim filtrować (lista "Klasyfikacja własna").