Bardzo ważną częścią programu jest tworzenie kopii bezpieczeństwa. Jak wiadomo każdy sprzęt komputerowy w końcu się popsuje, co może grozić nam utratą cennych danych. Dlatego też zaleca się wykonywanie kopii bezpieczeństwa danych codziennie na zewnętrzny dysk np. na pendrive USB.
Kopię robi się przyciskiem "Kopia danych" na pasku narzędzi. Program pyta, gdzie ją zapisać, i dopisuje do nazwy pliku datę i godzinę wykonania kopii, więc kolejne kopie nie nadpisują poprzednich.
Kopię można też zapisywać na swoim Dysku Google – wtedy jest bezpieczna nawet po awarii lub kradzieży komputera. Wystarczy w ustawieniach programu ustawić "Typ backupu" na "Google drive". Przy pierwszej kopii program wyjaśni, co się stanie, i otworzy w przeglądarce stronę logowania Google: należy zalogować się na swoje konto Google i zatwierdzić dostęp programu do Dysku Google (program czeka na zalogowanie do 5 minut). Kolejne kopie wysyłane są już bez logowania, w tle – w tym czasie można dalej pracować w programie, a stan wysyłki widać na pasku stanu u dołu okna. Na Dysku kopie mają nazwy baza_danych_RRRRMMDD_GGMM.db.
Kopia bezpieczeństwa zawiera wszystkie wprowadzone dane i na jej podstawie możemy je łatwo odtworzyć np. na innym komputerze, ze świeżo zainstalowanym programem Elektroniczne Repertorium Tłumacza. Wystarczy kliknąć "Przywróć dane" na pasku narzędzi i wybrać plik z naszą kopią bezpieczeństwa, a wszystkie dane w programie zostaną zastąpione danymi z kopii bezpieczeństwa. Program najpierw sprawdza, czy wskazany plik jest bazą danych programu. Dotychczasowa baza nie jest usuwana – zostaje w katalogu danych programu pod nazwą z dopisaną datą i godziną. Po wczytaniu kopii program się zamyka; po ponownym uruchomieniu wszystkie dane wyglądają identycznie jak w momencie stworzenia kopii.
Kopię z Dysku Google należy najpierw pobrać z folderu "ERT_BACKUPS" na komputer (na stronie drive.google.com lub w aplikacji Dysk Google), a następnie wskazać pobrany plik.