Czy można korzystać z elektronicznego repertorium na kilku komputerach?
Jeden użytkownik może korzystać z elektronicznego repertorium na wielu komputerach. W tym celu na każdym komputerze należy zainstalować Elektroniczne Repertorium Tłumacza. Następnie wczytać (opcja 'Przywróć dane') repertorium z wcześniej utworzonego backupu (automatycznego, ręcznie stworzonego przyciskiem 'Kopia danych' albo pobranego z Dysku Google). Należy zwrócić uwagę by wersje programu (podane na górnym pasku programu) były takie same na wszystkich komputerach.
Jak można zmienić numery repertorium?
Aktualny numer repertorium można ustawić klikając w programie w ikonę "Zmień ustawienia", a następnie wpisując w pole "Następny nr repertorium" odpowiedni numer i kliknąć "Zapisz zmiany". Kolejne tłumaczenie poświadczone dostanie właśnie ten numer i będzie on automatycznie aktualizowany na kolejny.
By zmienić numer repertorium stworzonego już wpisu, należy dwa razy kliknąć na nie na liście w zakładce "Tłumaczenia" i w oknie, które się pojawi zmienić numer np. z 1/2016 na 255/2015 i kliknąć przycisk "Zapisz".
Wydrukowałem fakturę i chcę zmienić na niej dane, jak to zrobić?
Faktura jest generowana na podstawie danych tłumaczenia. By wygenerować poprawioną fakturę, wystarczy wyedytować tłumaczenie, zmienić np. stawkę czy opis dokumentu i kliknąć przycisk "Zapisz". Następnie klikamy w przycisk "Wydruk" i wybieramy rodzaj wydruku.
Przed zapisaniem program pokazuje podgląd dokumentu, w którym można jeszcze poprawić jego treść – poprawki dotyczą tylko tego jednego dokumentu, a dane tłumaczenia zostają bez zmian. Przycisk "Zapisz" zapisuje dokument (program podpowiada nazwę pliku z numerem faktury i pamięta ostatnio wybrany folder), a "Odrzuć" zamyka podgląd bez zapisu.
Fakturę można też generować dla kilku tłumaczeń. Wystarczy na zakładce "Tłumaczenia" zaznaczyć je myszką, kliknąć "Generuj wydruk" i dwa razy kliknąć w odpowiedni rodzaj wydruku.
Wzory faktur są edytowalne i można je dostosować do własnych potrzeb. W ustawieniach klikamy "Konfiguruj wydruki" i dwa razy klikamy "faktura". Wzorzec otworzy się w edytorze tekstu – dostosowujemy go i zapisujemy zmiany. Kolejne wygenerowane faktury będą korzystać ze zmienionego wzorca.
Jak usunąć tłumaczenie?
Ze względów bezpieczeństwa nie ma możliwości usunięcia tłumaczenia, ale można zmienić wszystkie jego dane tak, by powstał zupełnie nowy wpis.
Jak zaktywować licencję?
Instalujemy program pobrany ze wskazanego linku (klikamy w ten link, ściągamy plik, a następnie gdy się ściągnie klikamy w niego i postępujemy zgodnie z instrukcjami pojawiającymi się na ekranie).
Za pomocą zainstalowanego programu wczytujemy klucz licencyjny, czyli najpierw musimy otworzyć program i tam klikamy w ikonę "Licencja Programu", a następnie "Wczytaj licencję". Pojawi się okno do wyboru pliku, w którym wybieramy zapisany wcześniej klucz licencyjny (plik ten zwykle znajduje się w katalogu Pobrane lub Downloads) i klikamy Ok. Program powinien być w tym momencie zaktywowany, a odpowiednia informacja wyświetlać się po kliknięciu w ikonę "Licencja Programu".
Jak wydrukować repertorium?
Klikamy w ikonę "Eksportuj repertorium", wybieramy zakres dat, rodzaj eksportu "poświadczone (repertorium)" i format pliku "PDF (.pdf)". Program zapisze repertorium na poziomych stronach A4, gotowe do wydruku.
Format "Excel (.xlsx)" przydaje się, gdy repertorium chcemy dalej obrabiać w arkuszu kalkulacyjnym. Opcja "Zawijaj długie wiersze" zawija wtedy długie teksty w komórkach.
Jak dodać do faktury dodatkowe informacje?
Jednorazowo – poprawiając treść w podglądzie wydruku, przed zapisaniem dokumentu. Na stałe – zmieniając wzorzec: po uruchomieniu programu klikamy w "Zmień ustawienia", następnie "Konfiguruj wydruki" i dwa razy klikamy w "faktura". W rezultacie powinien otworzyć się wzorzec faktury. Wyszukujemy miejsce gdzie mamy coś zmienić lub dodać, dokonujemy stosownych zmian, a następnie zapisujemy zmiany (CTRL + s). Kolejne wygenerowane faktury będą już zawierać dodane przez nas dane.
Brakuje mi w programie użytecznej funkcji, co robić?
Napisz maila na kontakt@repertorium.ovh i opisz czego Ci brakuje. Jeśli będzie to funkcja przydatna również innym użytkownikom zostanie dodana za darmo.
Kto ma dostęp do wprowadzonych w programie danych?
Dane programu są przechowywane tylko na komputerach/nośnikach na których użytkownik zainstalował program lub na które użytkownik wyeksportował kopie bezpieczeństwa programu. Użytkownik programu jest więc wyłącznym administratorem tych danych. Oznacza to również, że każdy kto ma dostęp do dysku komputera lub konta użytkownika na komputerze na którym zainstalowany jest program (lub znajduje się kopia bezpieczeństwa programu) ma dostęp do wszystkich wprowadzonych danych. Dlatego ze względów bezpieczeństwa zalecane jest ustawianie hasła przy logowaniu użytkownika do systemu Windows. By zapobiec utracie danych związanej z kradzieżą/zgubieniem komputera dobrze jest też zaszyfrować dysk komputera lub nośnik na którym znajduje się kopia bezpieczeństwa.
Co zrobić, gdy podczas instalacji wyświetlana jest informacja o brakującej bibliotece msvcr100.dll?
Komunikat może się pojawić tylko przy starszej wersji 3.1 dla Windows 7 i 8.1. W takim przypadku potrzebne będzie zainstalowanie biblioteki Microsoft Visual Microsoft-Visual-C-2010.
Co zrobić, gdy nie mogę pobrać programu?
Proszę zapoznać się z instrukcją pobierania programu.