1. Administrator
1. Polityka dotyczy programu komputerowego Elektroniczne Repertorium Tłumacza (dalej: „Program”) oraz serwisu internetowego w domenie repertorium.ovh, w którym Program jest udostępniany i sprzedawane są do niego licencje (dalej: „Serwis”).
2. Twórcą Programu, właścicielem Serwisu i administratorem danych osobowych opisanych w punktach 5 i 6 jest Usługi IT Tomasz Jadachowski, Włodarzewska 87B/69, 02-393 Warszawa, NIP: 7962605342, REGON: 147346380, adres e-mail: kontakt@repertorium.ovh (dalej: „Sprzedawca”).
3. Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie.
2. Dane w Programie
1. Program działa na komputerze Użytkownika. Dane wprowadzane do Programu – w szczególności repertorium, tłumaczenia, dane zleceniodawców i ustawienia – zapisywane są w bazie danych na komputerze Użytkownika, a jeśli Użytkownik tak wybierze – także w kopiach zapasowych w miejscu przez niego wskazanym, w tym na jego Dysku Google (punkt 4).
2. Sprzedawca nie ma dostępu do tych danych, nie przechowuje ich i ich nie przetwarza. Administratorem danych osobowych zleceniodawców wprowadzanych do Programu jest Użytkownik.
3. Program nie zawiera mechanizmów analitycznych, reklamowych ani śledzących i nie przesyła Sprzedawcy informacji o sposobie korzystania z Programu.
3. Połączenia Programu z internetem
Program łączy się z internetem wyłącznie w następujących przypadkach:
- sprawdzenie dostępności nowej wersji Programu w Serwisie – gdy w ustawieniach włączona jest opcja „Sprawdzaj aktualizację”; Program pobiera wyłącznie numer najnowszej wersji i nie przesyła danych Użytkownika;
- weryfikacja numeru NIP zleceniodawcy w wykazie podatników VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej – na polecenie Użytkownika; przesyłany jest numer NIP;
- pobranie kursu waluty z Narodowego Banku Polskiego – przy wysyłce do systemu księgowości internetowej dokumentu wystawionego w walucie obcej;
- wysyłka dokumentów sprzedaży do systemu księgowości internetowej (iFirma, inFakt, wFirma) – gdy Użytkownik skonfiguruje integrację i zleci wysyłkę; dalsze przetwarzanie danych odbywa się na zasadach dostawcy systemu, z którym Użytkownik zawarł umowę;
- zgłoszenie błędu Programu – wyłącznie po potwierdzeniu przez Użytkownika (punkt 6);
- kopia zapasowa na Dysku Google – gdy Użytkownik ją wybierze (punkt 4).
4. Dane z konta Google (Dysk Google)
1. Kiedy. Program łączy się z kontem Google Użytkownika wyłącznie wtedy, gdy Użytkownik wybierze w ustawieniach Programu typ kopii zapasowej „Google drive” i zaloguje się na swoje konto Google, udzielając Programowi zgody na ekranie Google.
2. Zakres dostępu. Program prosi wyłącznie o uprawnienie
https://www.googleapis.com/auth/drive.file, które daje dostęp tylko do plików
i folderów utworzonych przez Program. Program nie ma dostępu do pozostałych plików na Dysku
Google Użytkownika ani do innych danych konta Google – nie pobiera w szczególności imienia
i nazwiska, adresu e-mail, kontaktów ani poczty.
3. Jakie dane i w jakim celu. Program wykorzystuje dostęp do Dysku Google wyłącznie do wykonania kopii zapasowej zleconej przez Użytkownika:
- wyszukuje utworzony przez siebie folder „ERT_BACKUPS” (odczytywany jest tylko jego identyfikator), a jeśli go nie ma – tworzy go;
- zapisuje w tym folderze plik z kopią bazy danych Programu.
Program nie odczytuje treści plików z Dysku Google i nie usuwa ani nie zmienia plików na Dysku.
4. Przechowywanie. Kopie zapasowe przechowywane są wyłącznie na Dysku Google Użytkownika. Token dostępu wydany przez Google zapisywany jest wyłącznie na komputerze Użytkownika, w pliku w katalogu danych Programu (poza bazą danych, dzięki czemu nie trafia do kopii). Dane przesyłane są bezpośrednio między komputerem Użytkownika a Google połączeniem szyfrowanym (HTTPS) i nie przechodzą przez serwery Sprzedawcy.
5. Udostępnianie. Sprzedawca nie ma dostępu do kopii zapasowych, tokenu ani konta Google Użytkownika. Dane otrzymane z interfejsów API Google nie są przekazywane Sprzedawcy ani innym podmiotom, nie są sprzedawane, nie są wykorzystywane do reklam, profilowania ani trenowania modeli sztucznej inteligencji i nie są odczytywane przez ludzi.
6. Zgodność z zasadami Google. Sposób, w jaki Program wykorzystuje i przekazuje informacje otrzymane z interfejsów API Google, jest zgodny z Zasadami dotyczącymi danych użytkownika w usługach interfejsów API Google (Google API Services User Data Policy), w tym z wymaganiami dotyczącymi ograniczonego użytkowania (Limited Use).
7. Odłączenie i usunięcie. Użytkownik może w każdej chwili:
- odłączyć konto Google przyciskiem „Odłącz konto Google” w ustawieniach Programu – token zostaje usunięty z komputera;
- odwołać dostęp Programu w ustawieniach konta Google, na stronie myaccount.google.com/permissions;
- usunąć kopie zapasowe, usuwając folder „ERT_BACKUPS” lub pliki w nim na swoim Dysku Google.
5. Dane Klientów
1. Dane podane w zamówieniu licencji (imię i nazwisko albo nazwa, adres, NIP, adres e-mail) Sprzedawca przetwarza w celu zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w celach księgowo-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celu obrony przed roszczeniami i ochrony Serwisu przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Imię i nazwisko albo nazwa, adres i adres e-mail Klienta zapisywane są również w Kodzie aktywacyjnym i wyświetlane w Programie.
2. Odbiorcami danych mogą być podmioty obsługujące infrastrukturę Serwisu, pośrednik płatności (w zakresie płatności online) oraz podmioty świadczące obsługę księgową. Formularz zamówienia chroniony jest usługą Cloudflare Turnstile, w ramach której do Cloudflare, Inc. przekazywane są ograniczone dane techniczne (m.in. adres IP i token weryfikacyjny).
3. Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami księgowo-podatkowymi oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Szczegóły – § 11 Regulaminu.
6. Zgłoszenia błędów
Po nieoczekiwanym błędzie Program może zaproponować wysłanie zgłoszenia. Zgłoszenie wysyłane jest wyłącznie po potwierdzeniu przez Użytkownika i zawiera wersję Programu, wersję systemu operacyjnego, opis i ślad błędu oraz – jeśli Użytkownik je poda – opis okoliczności błędu i adres e-mail. Sprzedawca przetwarza te dane w celu diagnozowania i usuwania błędów, a adres e-mail – także w celu udzielenia odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zgłoszenie trafia do skrzynki e-mail Sprzedawcy i nie jest zapisywane w Serwisie.
7. Prawa i kontakt
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sprawach dotyczących danych osobowych i niniejszej polityki można kontaktować się ze Sprzedawcą pod adresem kontakt@repertorium.ovh.
8. Zmiany polityki
O zmianach polityki prywatności Sprzedawca informuje na tej stronie. Polityka obowiązuje od dnia 24 października 2026 r.