1. Czy można korzystać z elektronicznego repertorium na kilku komputerach?
Jeden użytkownik może korzystać z elektronicznego repertorium na wielu komputerach. W tym celu na każdym komputerze należy zainstalować Elektroniczne Repertorium Tłumacza. Następnie wczytać (opcja 'Przywróć dane') repertorium z wcześniej utworzonego backupu (automatycznego lub ręcznie stworzonego poprzez opcję 'Kopia danych'). Należy zwrócić uwagę by wersje programu (podane na górnym pasku programu) były takie same na wszystkich komputerach.

2. Jak można zmienić numery repertorium?
Aktualny numer repertorium można ustawić klikając w programie w ikonę "Zmień ustawienia", a następnie wpisując w pole "Następny nr repertorium" odpowiedni numer i kliknąć "Zapisz zmiany". Kolejne tłumaczenie poświadczone dostanie właśnie ten numer i będzie on automatycznie aktualizowany na kolejny.

By zmienić numer repertorium stworzonego już wpisu, należy dwa razy kliknąć na nie na liście w zakładce "Tłumaczenia" i w oknie, które się pojawi zmienić numerb np. z 1/2016 na 255/2015 i kliknąć przycisk "Zapisz tłumaczenie".

3. Wydrukowałem fakturę i chcę zmienić na niej dane, jak to zrobić?
Faktura jest generowana na podstawie danych tłumaczenia. By wygenerować poprawioną fakturę, wystarczy wyedytować tłumaczenie i zmienić np. stawkę, czy opis dokumentu i kliknąć przycisk "Zapisz tłumaczenie". Następnie klikamy w przycisk Wydruk, wybieramy rodzaj wydruku i możemy wybrać miejsce gdzie zapisać nowy dokument.
Fakturę można też generować dla kilku tłumaczeń. Wystarczy na zakładce "Tłumaczenia" zaznaczyć je myszką, kliknąć "Generuj wydruk" i dwa razy kliknąć w odpowiedni rodzaj wydruku. Następnie wybieramy miejsce gdzie wydruk ma być zapisany. Wzory faktur są edytowalne i można je dostosować do własnych potrzeb. W ustawieniach klikamy 'Konfiguracja wydruków' i wybieramy faktura. Powinien pojawić się edytor z szablonem faktury. Dostosowujemy odpowiednio szablon i zapisujemy zmiany. Kolejne wygenerowane faktury będą korzystać ze zmienionego szablonu.

4. Jak usunąć tłumaczenie?
Ze względów bezpieczeństwa nie ma możliwości usunięcia tłumaczenia, ale można zmienić wszystkie jego dane tak, by powstał zupełnie nowy wpis.

5. Jak zaktywować licencję?
Instalujemy program pobrany ze wskazanego linku (klikamy w ten link, ściągamy plik, a następnie gdy się ściągnie klikamy w niego i postępujemy zgodnie z instrukcjami pojawiającymi się na ekranie)
Za pomocą zainstalowanego programu wczytujemy klucz licencyjny, czyli najpierw musimy otworzyć program i tam klikamy w ikonę "Licencja Programu", a następnie "Wczytaj licencję". Pojawi się okno do wyboru pliku, w którym wybieramy zapisany wcześniej klucz licencyjny (plik ten zwykle znajduje się w katalogu Pobrane lub Downloads) i klikamy Ok. Program powinien być w tym momencie zaktywowany, a odpowiednia informacja wyświetlać się po kliknięciu w ikonę "Licencja Programu".

6. Jak zrobić kompaktowy wydruk reperetorium za pomocą programu Open Office?
Wyeksportowane repertorium, otwieramy w programie Open Office i klikamy w ikonę "Podgląd wydruku", a następnie klikamy w Formatowanie strony. Na zakładce "Strona" zmieniamy orientację na poziomą. Na zakładce Arkusz, zaznaczamy opcję "Siatka" i wybieramy opcję "Dopasuj zaskres(y) wydruku do szerokości/wysokości", wpisujemy 10000 w "Wysokość na stronach" i klikamy OK. Powinniśmy zobaczyć kompaktowy podgląd naszego repertorium, które możemy teraz zapisać do pliku pdf lub wydrukować.

7. Jak zrobić kompaktowy wydruk za pomocą Excela?
Wyeksportowane repertorium, otwieramy w programie Excel i zaznaczamy wszystkie komórki myszką (można to również zrobić za pomocą skrótu CTRL + a). Klikamy prawym klawiszem na zaznaczony obszar i wybieramy opcję "Formatuj komórki". Na zakładce "Wyrównywanie" wybieramy opcję "Zawijaj tekst" i klikamy Ok. Następnie klikamy w zakładkę "Plik" i "Drukuj". Zmieniamy tam "Orientacja poziom" oraz "Dopasuj wszystkie kolumny do jednej strony". Następnie klikamy w "Ustawienia strony" (link ten znajduje się na tej samej stronie pod wyżej wymienionymi opcjami) i na zakładce "Arkusz" wybieramy opcję "Linie siatki" i klikamy Ok. Powinniśmy teraz widzieć kompaktowy podgląd naszego repertorium, które można w prezentowanej formie zapisać do pliku pdf lub wydrukować.

8. Jak dodać do faktury dodatkowe informacje?
Po uruchomieniu programu klikamy w "Zmień ustawienia", następnie "Konfiguracja wydruków" i kliknąć dwa razy w "faktura". W rezultacie powinien otworzyć się wzorzec faktury. Wyszukujemy miejsce gdzie mamy coś zmienić lub dodać, dokonujemy stosownych zmian, a następnie zapisujemy zmiany (CTRL + s). Kolejne wygenerowane faktury będą już zawierać dodane przez nas dane

9. Brakuje mi w programie użytecznej funkcji, co robić?
Napisz maila na kontakt@repertorium.ovh i opisz czego Ci brakuje. Jeśli będzie to funkcja przydatna również innym użytkownikom zostanie dodana za darmo.

10. Kto ma dostęp do wprowadzonych w programie danych?
Dane programu są przechowywane tylko na komputerach/nośnikach na których użytkownik zainstalował program lub na które użytkownik wyeksportował kopie bezpieczeństwa programu. Użytkownik programu jest więc wyłącznym administratorem tych danych. Oznacza to również, że każdy kto ma dostęp do dysku komputera lub konta użytkownika na komputerze na którym zainstalowany jest program (lub znajduje się kopia bezpieczeństwa programu) ma dostęp do wszystkich wprowadzonych danych. Dlatego ze względów bezpieczeństwa zalecane jest ustawianie hasła przy logowaniu użytkownika do systemu Windows. By zapobiec utracie danych związanej z kradzieżą/zgubieniem komputera dobrze jest też zaszyfrować dysk komputera lub nośnik na którym znajduje się kopia bezpieczeństwa.

11. Co zrobić, gdy podczas instalacji wyświetlana jest informacja o brakującej bibliotece msvcr100.dll?
W takim przypadku potrzebne będzie zainstalowanie biblioteki Microsoft Visual Microsoft-Visual-C-2010.

12. Co zrobić, gdy nie mogę pobrać programu?
Proszę zapoznać się z instrukcją na stronie http://repertorium.ovh/download_instruction.html.

Następna strona